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Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Wiesbaden

YOUR RESPONSIBILITIES
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bringst als Helfernatur die gewisse Hands-on-Mentalität mit? Dann suchen wir dich als Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du die gute Seele in unserem Büro, unterstützt unsere Teams bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und stellst so einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.

  • Empfang: Du bist die erste Kontaktperson und Ansprechpartner sowohl für Mitarbeiter als auch Besucher und Lieferanten 
  • Office Management: Du verantwortest das gesamte Büromanagement (z.B. Materialbestellung, Post) und übernimmst die Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Facility Management)
  • Cross-functional Support: Du unterstützt z.B. die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, regelst das Fuhrparkmanagement und assistierst dem HR-Team in On-und Offboarding Themen 
  • Reiseorganisation: Du führst Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordination mit internen und externen Partnern durch 
  • Events & Projects: Du gestaltest unsere neue Office-Kultur mit, hilfst bei der Durchführung von sowohl digitalen als auch vor-Ort-Events und unterstützt - je nach deinen persönlichen Stärken - bei internen Projekten
YOUR QUALIFICATIONS
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Berufsfeld sammeln
  • Du arbeitest gerne selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig
  • Du zeichnest dich durch dein Kommunikationsgeschick sowie dein Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln aus
  • Du bist sehr teamorientiert - andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
WHAT WE OFFER
  • fitvia Spirit: In unserem internationalen Umfeld kannst du wirklich etwas bewegen. Profitiere von unserer Pionierrolle im Influencer Marketing und gehe zusammen mit deinen Kolleg*innen innovative Wege. Deine Weiterbildung unterstützen wir dabei mit unserer fitvia academy 
  • fitvia Culture: Du bist du - und das ist auch gut so. Denn Teamwork, Passion und Ownership sind wichtiger Bestandteil unserer #fitviafamily. Dabei sind wir sind mehr als Kolleg*innen: neben flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Home Office Lösungen kannst du dich auf regelmäßige Teamevents freuen. Den besonderen Flair unseres wunderschönen Altbaubüros dürfen übrigens auch deine Vierbeiner genießen ;-)
  • fitvia Compensation: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung mit Bonuskomponente im Rahmen einer wertschätzenden Feedbackkultur. Zusätzlich erhältst du ein RMV Premium Jobticket, ein modernes Notebook & Firmenhandy und das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge 
  • fitvia Benefits: Unsere vollständigen Benefits findest du auf unserer Karriereseite. Besonders happy sind wir mit dem Angebot einer gesponserten Fitnessstudiomitgliedschaft, frei zugänglichen fitvia Produkten im Office Space, Free Friday Lunch und regelmäßigen Produkt Goodies!
Über uns

Wir sind eine der führenden Food & Soul Brands in Europa und möchten, dass du dich unserer Mission anschließt, die Welt zu einem gesünderen und glücklicheren Ort zu machen. Unser ambitioniertes und internationales Unternehmen bedient bereits verschiedene europäische Märkte (DACH, Italien, Frankreich, Spanien). Du wirst Teil eines stetig wachsenden Umfelds sein und mit  funktionsübergreifenden Teams (14 Units, 95+ Employees) in unserem wunderschönen Büro in Wiesbaden arbeiten.


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