YOUR RESPONSIBILITIES
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bringst als Helfernatur die gewisse Hands-on-Mentalität mit? Dann suchen wir dich als Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du die gute Seele in unserem Büro, unterstützt unsere Teams bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und stellst so einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.
- Empfang: Du bist die erste Kontaktperson und Ansprechpartner sowohl für Mitarbeiter als auch Besucher und Lieferanten
- Office Management: Du verantwortest das gesamte Büromanagement (z.B. Materialbestellung, Post) und übernimmst die Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Facility Management)
- Cross-functional Support: Du unterstützt z.B. die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, regelst das Fuhrparkmanagement und assistierst dem HR-Team in On-und Offboarding Themen
- Reiseorganisation: Du führst Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordination mit internen und externen Partnern durch
- Events & Projects: Du gestaltest unsere neue Office-Kultur mit, hilfst bei der Durchführung von sowohl digitalen als auch vor-Ort-Events und unterstützt - je nach deinen persönlichen Stärken - bei internen Projekten